Setari

Tab-uri disponibile

Pagina de setari este accesibila doar administratorilor (cu exceptia tab-ului "Contul meu"). Tab-urile se pot derula orizontal pe ecrane mici.

Clinica

Informatiile de contact ale clinicii:

• Numele clinicii — afisata in header si pe documente
• Adresa punct de lucru — adresa fizica a cabinetului
• Telefon si email — date de contact
• IBAN — contul bancar principal

Date fiscale

Datele de facturare ale firmei. Se pot completa automat prin introducerea CUI-ului (interogare ANAF):

• CUI — cod unic de identificare
• Denumire legala — numele firmei din ANAF
• Nr. Reg. Com. — numar registrul comertului
• Cod CAEN — codul de activitate
• Cod postal
• Adresa sediu social — poate diferi de adresa punctului de lucru
• Platitor TVA — status din ANAF (read-only)

Echipa

Invitare membri

Trimiteti invitatii pe email cu rolul dorit:

• Medic — acces la pacienti, calendar propriu, retete, formulare
• Asistent — acces la pacienti, calendar, vizualizare retete
• Receptionist — acces la pacienti si calendar

Gestionare membri

• Vizualizati toti membrii clinicii cu rolul si data inscrierii
• Schimbati rolul unui membru (dropdown pe fiecare rand)
• Eliminati un membru din clinica
• Vizualizati invitatiile in asteptare si revocati-le daca e nevoie

Servicii

Catalogul de servicii al clinicii. La prima accesare, sistemul importa automat 178 servicii dentare din 14 categorii — toate dezactivate implicit.

Activare servicii

Folositi toggle-ul din dreptul fiecarui serviciu pentru a-l activa sau dezactiva. Toggle-ul este optimistic — raspunde instant.

Personalizare

Click pe durata/pretul unui serviciu pentru a le modifica:

• Durata — in minute (5–480)
• Pret — in RON (optional)

Atribuire doctori

Click pe badge-ul Doctori din dreptul serviciului pentru a expanda panoul de atribuire. Fiecare doctor apare ca un buton-chip:

• Click pe un doctor il adauga/scoate de la serviciu
• Doctorii atribuiti apar cu fundal teal si bifa
• Atribuirile sunt optimistice — raspund instant

Servicii custom

Apasati + Adauga serviciu custom in cadrul oricarei categorii pentru a crea un serviciu specific clinicii (care nu exista in catalogul de baza). Serviciile custom pot fi sterse; cele din catalog pot fi doar dezactivate.

Categorii

Catalogul include 14 categorii predefinite cu culori: Consultatii, Radiologie, Profilaxie, Terapie/Restaurare, Endodontie, Chirurgie, Implantologie, Protetica, Estetica, Ortodontie, Parodontologie, Pedodontie, Urgente, Cazuri complexe.

Programari online

Permiteti pacientilor sa se programeze direct prin link sau widget iframe.

Configurare

• Slug URL — adresa publica (ex. /programare/clinica-mea). Doar litere mici, cifre si cratime.
• Activare — toggle pentru a permite/bloca accesul pacientilor la pagina de programare
• Confirmare automata — daca este activ, programarile sunt confirmate instant. Altfel, necesita aprobarea manuala a clinicii.
• Afisare preturi — controleaza daca preturile serviciilor sunt vizibile pacientilor

Link si embed

Dupa configurare, primiti:

• Link de programare — de distribuit pe Facebook, Google Business, site-ul clinicii
• Cod iframe — de integrat direct pe site-ul clinicii

Fluxul pacientului

1. Alege serviciul (din serviciile activate, grupate pe categorii)
2. Alege doctorul (sau "Fara preferinta" pentru primul disponibil)
3. Alege data si ora (din intervalele disponibile pe 14 zile)
4. Completeaza datele personale (nume, telefon, motiv vizitei)
5. Primeste SMS de confirmare

Datele disponibile apar intr-un grid (5 coloane pe mobil, 7 pe desktop). Orele disponibile sunt calculate pe baza disponibilitatii medicilor si programarilor existente.

Integrari

SmartBill

Configurati integrarea cu SmartBill pentru sincronizarea facturilor. Vezi pagina Facturare pentru detalii.

Mesaje SMS

Personalizati textul mesajelor SMS trimise pacientilor. Fiecare tip de mesaj are un sablon editabil:

Variabile disponibile

Sabloanele folosesc variabile intre acolade duble:

• {{numePacient}} — numele pacientului
• {{dataProgramare}} — data si ora programarii
• {{numeClinica}} — numele clinicii
• {{linkFormular}} — linkul catre formular

Cabinete

Gestionati spatiile fizice ale clinicii:

• Adaugare — nume, tip (cabinet/scaun/sala), culoare
• Editare — modificare nume, tip, culoare
• Dezactivare — cabinetele dezactivate nu mai apar in dropdown-ul de programari dar raman in istoric

Jurnal activitate

Jurnalul de audit inregistreaza toate actiunile din aplicatie:

• Filtru per tip — pacient, programare, reteta, formular, cabinet, serviciu clinic
• Filtru per actiune — creare, modificare, stergere
• Filtru per data — interval de date
• Detalii modificari — ce camp s-a schimbat, valoarea veche si noua
• Link direct — copiati un link catre o intrare specifica
• Export PDF — descarcati jurnalul filtrat ca PDF

Abonament

Gestionati abonamentul clinicii la platforma Oris:

• Vizualizati planul curent, pretul si urmatoarea data de facturare
• Anulare — abonamentul ramane activ pana la sfarsitul perioadei curente
• Reactivare — disponibila daca anularea este in curs

Contul meu

Accesibil tuturor rolurilor. Permite editarea:

• Nume complet
• Email
• Specializare (doar medici)
• Cod parafa (doar medici)
• Numar licenta (doar medici)